Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach działając na podstawie art. 8 ³ ust 2 i 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 558 z późn. zm.) oraz § 26-47 Statutu Spółdzielni.

ZAWIADAMIA

O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach, które odbędzie się w trzech częściach w dniach
od 16 czerwca 2026 r. do 18 czerwca 2026 r. w sali konferencyjnej znajdującej się
w budynku administracyjnym Spółdzielni przy ul. Piaskowej 101 (II piętro) w Policach według poniższego harmonogramu:

1. Pierwsza część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 16 czerwca 2026 r. o godz. 17.00
2. Druga część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 17 czerwca 2026 r. o godz. 17.00
3. Trzecia część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 18 czerwca 2026 r. o godz. 17.00

 Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia i odczytanie porządku obrad.
2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
4. Wybór Komisji Wnioskowej.
5. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej stwierdzające zdolność Walnego Zgromadzenia Członków do podejmowania uchwał.
6. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za rok 2025 – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej (Uchwała nr 1).
7. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego (Uchwała nr 2).
8. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności SM „Odra” w Policach za okres sprawozdawczy 01.01.2025 r. – 31.12.2025 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności (Uchwała nr 3).
9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2025 r. (Uchwała nr 4, 5 i 6).
10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2025 r. (Uchwała nr 7).
11. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na montaż dźwigu osobowego w klatce schodowej budynku administracyjnego (Uchwała nr 8).
12. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 8/2025 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Odra” w Policach, obradującego w trzech częściach w dniach: 3 czerwca, 4 czerwca i 5 czerwca 2025 roku (Uchwała nr 9).
13. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań Spółdzielni na 2026 r. (Uchwała nr 10).
14. Przedstawienie kandydatów na członków Rady Nadzorczej SM „ODRA” i przystąpienie do wyborów.
15. Podjęcie uchwały w sprawie uchylenia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Odra” w Policach (Uchwała nr 11).
16. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Odra” w Policach (Uchwała nr 12).
17. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej „Odra” w Policach (Uchwała nr 13).
18. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w przedmiocie ogłoszenia wyników głosowania na członków Rady Nadzorczej i podjęcie uchwały (Uchwała nr 14).
19. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej.
20. Zamknięcie obrad.

Komplet materiałów, w tym: sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu, sprawozdanie finansowe, opinia wraz z raportem biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, projekty uchwał objętych porządkiem obrad, a także Statut Spółdzielni i Regulamin Walnego Zgromadzenia będą wyłożone w siedzibie Spółdzielni przy ul. Piaskowej 101 w Policach, pokój nr 111 od 25.05. 2026 r. Każdy członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z tymi dokumentami w godzinach: pon.– pt. 7.00 – 15.00. Powyższe materiały zostaną również zamieszczone na stronie internetowej naszej Spółdzielni www.smodra.police.pl. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw
w porządku obrad wszystkich części Walnego Zgromadzenia członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej nie później niż na 15 (piętnaście) dni przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni zgodnie z art. 8³ ust.11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r., o spółdzielniach mieszkaniowych i § 32 ust. 1-3 Statutu Spółdzielni. W związku z wyborami członków Rady Nadzorczej na nową kadencję członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej nie później niż na 15 dni przed posiedzeniem jego pierwszej części. Z każdej części Walnego Zgromadzenia wybieranych jest dwóch członków Rady Nadzorczej. Zgłoszenie kandydata na członka Rady Nadzorczej winno być złożone na piśmie oraz poparte – podpisane czytelnie, przez co najmniej 50 członków Spółdzielni. Zgłoszenie winno zawierać: imię i nazwisko kandydata, miejsce zamieszkania kandydata oraz imiona i nazwiska członków zgłaszających, a także adresy ich zamieszkania i własnoręczne czytelne podpisy.

Do zgłoszenia należy dołączyć pisemną zgodę kandydata na kandydowanie oraz pisemne:
-oświadczenie o nienaruszaniu zakazu konkurencji; - oświadczenie, że kandydat nie zalega
w stosunku do Spółdzielni z opłatami, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 15.12.2000r.
o spółdzielniach mieszkaniowych; - oświadczenie, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub za przestępstwo karno-skarbowe.
Zgłoszenia bez powyższych załączników nie będą uwzględniane.

Ponadto informujemy, że zgodnie z § 28 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” – członek może brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia. Członkowie mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia (wzór pełnomocnictwa dostępny na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce Walne Zgromadzenie 2026).

Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być: - osoba bliska członka
z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu; - adwokat lub radca prawny; - inny członek tej samej spółdzielni. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie,
w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że jest osobą bliską członka. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest nieważne. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w  przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór lub odwołanie członków rady nadzorczej albo członków zarządu spółdzielni.      

Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.

Zarząd Spółdzielni zaprasza wyłącznie członków naszej Spółdzielni, zaliczonych do danej części Walnego Zgromadzenia.

Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.

 

Harmonogram Walnego Zgromadzenia Członków

 

CZĘŚĆ NR 1 – 16.06.2026 r.  -  godzina 17.00

- nieruchomość nr 7 – Piaskowa 5A-5D, 7A-7G

- nieruchomość nr 8 – Grzybowa 3E-3H

- nieruchomość nr 9 – Kos. Gdyńskich 2-6

- nieruchomość nr 20 – Spółdzielców 2

- nieruchomość nr 37 – Grzybowa 3-3C, 5-5A, Piaskowa 28-28C Mieszka I 5-5B, 6-6E, 7-7C

- nieruchomość nr 38 – Mieszka I 8-8F

- nieruchomość nr 39 – Mieszka I 1-1F, 2-2F, 3-3F,4A-4G

- nieruchomość nr 46 – garaże Mieszka I 8

- nieruchomość nr 49 – garaże Mieszka I 1-4

- nieruchomość nr 52 – garaże Pułaskiego

- nieruchomość nr 53 – Piaskowa 3A-3E

- nieruchomość nr 54 – Piaskowa 9A-9D

- nieruchomość nr 55 – Grzybowa 3D

 

CZĘŚĆ NR 2 – 17.06.2026 r.  -  godzina 17.00

- nieruchomość nr 1 – Piłsudskiego 34-38

- nieruchomość nr 3 – Piłsudskiego 40

- nieruchomość nr 4 – Piłsudskiego 42-44

- nieruchomość nr 6 – Piłsudskiego 2-2B,4-4B, PCK2-2B, 4-4A

- nieruchomość nr 11 – Wojska Polskiego 44-44A,

- nieruchomość nr 12 – Przybora 1-5, Piłsudskiego 22-24, Bankowa 51-57

- nieruchomość nr 27 – Wojska Polskiego 58-62, Kołłątaja 2-4

- nieruchomość nr 29 – Wyszyńskiego 33-59, 45A

- nieruchomość nr 30 – Wyszyńskiego 61-89A, 65A, 73A, Piaskowa 106-110

- nieruchomość nr 31 – Wyszyńskiego 1-29A, Bankowa 2-2D

- nieruchomość nr 32 – Piaskowa 72-104, 76A

- nieruchomość nr 35 – Rycerska 5-5B, 7-7B

- nieruchomość nr 36 – Piłsudskiego 26-32

- nieruchomość nr 45 – garaże Piłsudskiego 42, 44

- nieruchomość nr 48 –Piłsudskiego 46-50

- nieruchomość nr 50 – Sikorskiego 13-15

 

CZĘŚĆ NR 3 – 18.06.2026 r.  -  godzina 17.00

- nieruchomość nr 22 – Wyszyńskiego 2-10

- nieruchomość nr 23 – Wyszyńskiego 12-20

- nieruchomość nr 24 – Wyszyńskiego 22-30

- nieruchomość nr 25 – Wyszyńskiego 42-50

- nieruchomość nr 26 – Wyszyńskiego 52-60

- nieruchomość nr 43 – Wyszyńskiego 6A-6L

- nieruchomość nr 44 – Wyszyńskiego 4A-4J / Roweckiego 1-3

 

ZAŁĄCZNIKI:

Pełnomocnictwo >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 1 >> pobierz <<

Załącznik do Projektu Uchwały nr 1 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 2 >> pobierz <<

Załącznik do Projektu Uchwały nr 2 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 3 >> pobierz <<

Załącznik do Projektu Uchwały nr 3 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 4 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 5 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 6 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 7 >> pobierz <<

Załącznik do Projektu Uchwały nr 7 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 8 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 9 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 10 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 11 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 12 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 13 >> pobierz <<

Projekt Uchwały nr 14 >> pobierz <<